Türkiye’den Irak’a parfüm ve ortam kokusu tedariki: sipariş kontrol listesi

Yapay zekâ ile oluşturulmuş kavramsal editoryal illüstrasyon. Gerçek bir ürünü, sevkiyatı, yerel şubeyi veya üretim tesisini göstermez.

Irak için bir parfüm ve ortam kokusu siparişi hazırlamak, teslim alacak tarafın, satış kanalının ve ürün listesinin açıkça belirlenmesiyle başlar. Yalnızca “Irak için parfüm” demek; kişisel parfüm mü yoksa ortam kokusu mu istendiğini, alıcı şirketi, teslim şehrini, ambalajı ve ithalatçının inceleyeceği belgeleri açıklamaz.

Bu rehber, Türkiye’den sipariş verecek toptan alıcıların ve distribütörlerin bu kararları düzenlemesine yardımcı olur. Resmî kaynaklar 15 Ekim 2026’da incelenmiştir. Metin ticari hazırlık rehberidir; hukuki görüş veya belirli bir sevkiyatın ithal edilebileceğine dair onay değildir.

1. Tedarikçi ve nakliye organizatörü için varış bilgilerini hazırlayın

Şehri ve vilayeti, mevcutsa tam teslimat adresini, alıcı şirketin resmî unvanını ve ithalat gümrüklemesinden sorumlu tarafı belirtin. Bağdat’taki bir depo, Basra’daki bir alıcı adresi ve Erbil’deki bir teslimat, kendi gerçek varış bilgilerine göre fiyatlandırılmalıdır. Bunlar açıklığa kavuşturulacak varış noktası örnekleridir; ZAN AROMA’nın teyit edilmiş teslimat güzergâhları değildir.

İthalatçı ve gümrük temsilcisinden planlanan sevkiyat için hangi yetkili kurumun, giriş noktasının ve gümrükleme sürecinin geçerli olduğunu teyit etmelerini isteyin. Gümrükleme bir yerde, dağıtım başka yerde yapılacaksa ikisini de kaydedin. Kesinleşmemiş giriş noktasını “teyit bekliyor” olarak bırakın; navlun fiyatına varsayım olarak girmesine izin vermeyin.

2. Kişisel parfümleri ortam kokularından ayırın

Her ürün için kullanım amacı, koku referansı, dolum hacmi, ambalaj türü, miktar ve önerilen etiketi içeren ayrı satır oluşturun. Aynı koku adını taşısalar bile kişisel parfüm, oda spreyi ve çubuklu oda kokusu ayrı tanımlanmalıdır. Spreyin pompalı mı yoksa basınçlı aerosol mü olduğunu belirtin. İthalatçı, bir kategorinin belgelerini tüm siparişe uygulamak yerine geçerli sınıflandırmayı kontrol etmelidir.

Nakliye değerlendirmesi için taşıyıcının her bitmiş formül ve ambalaj hakkında hangi güvenlik bilgilerini istediğini sorun. Gerektiğinde ilgili güvenlik bilgi formunu talep edin; önerilen taşıma şekli için kabul, ambalaj ve belgeleri nakliye organizatörüne teyit ettirin. “Parfüm” adından veya başka bir tedarikçinin sevkiyatından taşıma uygunluğu sonucu çıkarmayın.

3. Irak gerekliliklerini ürüne özel yazılı talebe dönüştürün

Irak Merkezî Standardizasyon ve Kalite Kontrol Kurumu; Irak standartları, Irak standardı bulunmayan ithal ürünlere yönelik teknik gereklilikler ve standart sorgulama hizmetleri listeler. İthalatçıyla birlikte bu resmî kanallardan gerçek ürün referansına uygulanacak şartnameyi netleştirin. Bir hizmetin bulunması, tüm kokulu ürünlerin aynı prosedürü izlediğini göstermez. COSQC hizmet dizinini inceleyebilirsiniz.

İthalatçıdan, belirli ürünler ve planlanan giriş süreci için uygunluk değerlendirmesi, test, etiket değişikliği veya başka belge gerekip gerekmediğini ve bunun güncel resmî dayanağını belirtmesini isteyin. COSQC’nin Eylül 2026’da yayımladığı denetim ve sertifika yetkilendirme duyurusu, eski bir denetim şirketi listesini kopyalamak yerine güncel yetkileri yeniden kontrol etmek için bir nedendir. Tarihli COSQC duyurusu, parfüm sevkiyatınızın gerekliliklerini tek başına belirlemez.

Belge talebini dört alanla izleyin: gerekli belge veya inceleme, kapsadığı ürün, hazırlayan veya temin eden taraf ve hazır olması gereken aşama. Ticari fatura, çeki listesi, menşe kanıtı, ürün bilgileri ve varsa gerekli uygunluk veya test belgelerini özellikle sorun. Bu bir görüşme listesidir; her belgenin her durumda zorunlu olduğu anlamına gelmez. Tedarikçi sağlayabileceği belgeleri ve her birinin kapsamını teyit etmelidir.

4. Ürün seçimini dağıtım planınıza bağlayın

Ürünlerin parfümerilerde, ortam kokusu mağazalarında, toptan dağıtımda veya başka hangi belirli kanalda satılacağını açıklayın. İlk ürün seçimini kendi satış verilerinize dayandırın. Yalnızca kataloğu geniş göstermek için çok sayıda koku seçmeyin.

Seçilen her ürün ve koku için, kararlaştırılan ambalaj özelliklerine göre geçerli minimum sipariş miktarını ZAN AROMA’dan yazılı teklifte teyit etmesini isteyin. Nihai ürün ve ambalaj şartnamesini teklifte teyit edin. Farklı kokular veya ürünler arasında paylaştırılmış toplam miktarın minimumu karşıladığını varsaymayın.

Mevcut markalı siparişte tam ürün referanslarını ve izin verilen ticari kapsamı yazılı olarak teyit edin. Özel markalı projede marka sahibini, tasarım durumunu, şişe ve kapatma seçimini, satış kutusunu ve koliyi belirtin. Toptan alım talebi münhasır dağıtım hakkı oluşturmaz.

5. Baskıdan önce etiketi onaylatın

İthalatçıya tam ürün tanımı, hacim, üretici bilgileri, önerilen uyarılar ve talimatları içeren sürüm numaralı etiket ve ambalaj provasını gönderin. Gerekli dili, yerel ithalatçı bilgilerini, işaretleri ve diğer varış pazarına özgü içeriği sorumlu incelemeciyle teyit etmesini isteyin. Onayı ilgili ürün kodu ve tasarım sürümüyle ilişkilendirin.

Sınıflandırma veya gerekli bir ifade henüz netleşmediyse o ürünün baskısını bekletin. Başka bir ülke için onaylanmış etiket, otomatik olarak kullanılmak yerine Irak siparişi için yeniden incelenmelidir.

6. Ürün bedeli ile teslim alma maliyetlerini ayrı karşılaştırın

Gösterge niteliğindeki EXW fiyatları ön bilgidir; nihai teslim edilmiş fiyat teklifi değildir. Ürünü, ambalajı, belirtilen teslim esasını ve dâhil hizmetleri tanımlayan yazılı teklif isteyin. Nakliye organizatörü ve ithalatçı, teyit edilmiş düzenlemeye göre taşıma, elleçleme, gümrükleme ve varış tarafındaki maliyetleri belirlemelidir. EXW ürün fiyatını varış noktasına teslim teklifiyle aynı işleri kapsıyormuş gibi karşılaştırmayın.

Siparişi onaylamadan önce ürün listesini, onaylı tasarımı, ithalatçının belge talebini ve nakliye kapsamını uzlaştırın. Açık konuları ve her birini çözecek tarafı kaydedin. Üretim ve taşıma tarihleri genel bir teslimat vaadinden değil, teyit edilmiş proje ve sevkiyat planından gelmelidir.

Sık sorulan sorular

Birden fazla Irak şehri için teklif isteyebilir miyim?

Evet. Her alıcı adresini ve miktarı ayrı belirtin, teslimat kapsamlarını ayrı isteyin. Böylece tedarikçi ve nakliye organizatörü, tek navlun fiyatının tüm varışları kapsadığını varsaymadan talebi değerlendirebilir.

Bir uygunluk belgesi tüm parfüm ve ortam kokularını kapsar mı?

Belgenin kapsamını, ürün referanslarını ve geçerli ithalat sürecini kontrol edin. Bir formül, ambalaj veya ürün kategorisi için sunulan kanıtın diğerlerini de kapsadığını varsaymayın.

Irak için ilk ZAN AROMA talebinde ne göndermeliyim?

Şehir ve vilayet, ithalatçı şirket, satış kanalı, ürün türleri, hacimler, koku sayısı, her ürün için koku başına adet, ambalaj durumu ve ithalatçının ilk belge sorularını gönderin. Açık kararları teklifte ele alınabilmeleri için belirtin.

Sipariş talebinizi hazırlayın

Irak sipariş talebinizi ZAN AROMA ile paylaşın. Tedarikçi, ithalatçı ve nakliye organizatörü için tek bir proje özeti hazırlayın. Önce ürünü belirleyin, ardından varış gereklilikleri ve belge sorumluluklarını teyit ederek sipariş öncesi sevkiyatın bütün kapsamını karşılaştırın.